Curs gratuit de AI · 71 de lecții
Lecția 20 – Ce s-a schimbat între două documente?
Primești a doua versiune a unei oferte și un mesaj scurt: „am făcut câteva ajustări”. Nu știi dacă e vorba doar de reformulări sau dacă s-au schimbat prețul, termenul ori condițiile de plată. Poți pune documentele unul lângă altul, dar o cifră dintr-o notă de subsol sau un paragraf mutat îți scapă ușor. Cum afli unde merită să te uiți înainte să răspunzi?
Ce înveți în lecția 20
- De ce o cifră schimbată poate conta mai mult decât un paragraf întreg rescris cu aceleași idei
- Cum îl pui pe ChatGPT să găsească întâi ideile comune ambelor versiuni, apoi ce e nou sau eliminat
- Cum afli dacă o clauză a dispărut cu adevărat sau doar a fost mutată ori reformulată
- Cum lași AI-ul să țină singur evidența schimbărilor, cu citatul din fiecare versiune, fără tabele făcute de tine
- Cum îi ceri AI-ului să refacă singur totalurile și să treacă prin fiecare notă de subsol și fiecare rând din tabel
- Cum obții un mesaj gata de trimis celor care aprobă: ce s-a schimbat, ce trebuie lămurit și cine răspunde
- Un exercițiu cu două oferte fictive care ascund opt schimbări, plus lista lor la final
Unelte folosite în lecție: ChatGPT.
Interesant
O clauză care lipsește din versiunea nouă poate să fie încă acolo: redenumită, mutată în altă secțiune sau inclusă într-o prevedere mai largă. AI-ul o caută prin tot documentul și îți spune, cu dovada din text, unde a ajuns sau dacă a dispărut de tot.
În practică
Data viitoare când primești o ofertă sau un contract revizuit, încarci ambele versiuni în aceeași conversație și treci prin cei șase pași din lecție. Mesajul de la final îl copiezi direct într-un email către colegul care aprobă. Comparația propriu-zisă o face AI-ul.
Pe ecran, un paragraf rescris de la cap la coadă pare o schimbare uriașă, iar trecerea avansului de la 30% la 50% abia se vede. Paragraful poate spune exact același lucru. Cifra schimbă cât plătești de la început.
Pentru cine e: Cine aprobă sau negociază oferte, contracte și proceduri care vin în mai multe versiuni și trebuie să știe ce s-a schimbat înainte să semneze.
Vreau lecțiile complete în PDF prin email
Pe scurt
Poate ChatGPT să compare două documente și să spună ce s-a schimbat?
Da, dacă are ambele versiuni în aceeași conversație. Merge cel mai bine pe pași: întâi ideile comune, apoi ce e nou sau eliminat, apoi lista schimbărilor. Dacă îi ceri, la fiecare schimbare îți dă citatul din ambele versiuni. Așa poți verifica pe loc o cifră sau o clauză importantă.
Trebuie să-mi fac singur un tabel cu diferențele dintre versiuni?
Nu e nevoie. Îi poți cere AI-ului să țină singur evidența în conversație: pentru fiecare idee, ce scrie în fiecare versiune, citatele și ce trebuie lămurit. Apoi îl pui să recitească documentele, să completeze ce i-a scăpat și să refacă totalurile. Tu primești varianta finală și un mesaj pe care îl copiezi direct într-un email.
Poate AI-ul să decidă în locul meu dacă accept noua versiune a unui document?
Decizia rămâne a ta. AI-ul îți pune în față ce s-a schimbat, de ce ar putea conta, ce trebuie lămurit și cine ar trebui să răspundă. Despre efectul unei schimbări poate doar să presupună. Când e vorba de bani sau de un termen, te uiți la citatele din cele două versiuni, pe care le ai deja în mesaj.
Primești lecțiile pe email, câte una pe săptămână
Lecția 1 vine imediat. Gratuit, mereu. O citești și decizi tu dacă merită să continui.
Inginer. Lucrez de peste 20 de ani în tehnologii emergente și AI. Construiesc sisteme cu modele de limbaj pentru firme și explic AI-ul pe românește: la conferințe, la TV, în workshopuri și în cursul ăsta.