Curs gratuit de AI · 71 de lecții
Lecția 48 – Gemini Notebook — Alege formatul după ce vrei să obții
Ai patru documente pentru un coleg care începe luni: procedura de lucru, responsabilitățile echipei, lista instrumentelor și întrebările frecvente. Managerul vrea un briefing înainte de ședință. Coordonatorul vrea un tabel cu roluri și termene. Colegul nou trebuie să exerseze cum să reacționeze în situațiile din prima săptămână. Trei oameni, trei materiale diferite, toate din aceleași patru documente. Le scrii pe fiecare separat, de la zero?
Ce înveți în lecția 48
- Cum faci din același dosar trei materiale diferite, fără să le scrii pe fiecare de la zero
- Cum alegi formatul: scrii întâi cine folosește materialul și ce trebuie să poată face după aceea
- Cum ceri un briefing pentru manager, cu etapele procesului în ordine și cine decide la fiecare pas
- Cum faci un tabel cu câte un rând pentru fiecare rol, ca să compari rolurile echipei dintr-o privire
- Cum faci un quiz cu situații reale, în care un coleg nou exersează deciziile din prima săptămână
- Când alegi o hartă mentală, o prezentare, un infografic sau un video explicativ narat
- O rețetă în cinci puncte, pe care o refolosești la alte dosare: destinatar, acțiune, surse, format, instrucțiune
Unelte folosite în lecție: Gemini Notebook, Google Docs, Google Sheets.
Interesant
Când exporți un Data Table în Google Sheets, conținutul și citările ajung în două foi separate ale aceluiași fișier. Ce modifici apoi în Sheets nu se mai întoarce automat în notebook.
În practică
Încarcă în Gemini Notebook un dosar pe care îl cunoști și cere un Data Table cu câte un rând pentru fiecare rol. Pe coloane vezi dintr-o privire dacă termenele sunt scrise diferit sau dacă două roluri iau aceeași decizie. Apoi exportă tabelul în Google Sheets, unde îl poți sorta și filtra.
Gemini Notebook e ca un expert care ți-a citit documentele, iar zona Studio e atelierul lui. Din același dosar îți face un briefing, un tabel sau un quiz. Forma o alegi după omul care va folosi materialul și după ceea ce trebuie să poată face cu el.
Pentru cine e: Cine trebuie să facă, din același set de documente, materiale pentru oameni diferiți: un briefing de citit, un tabel de comparat sau un test de exersat.
Vreau lecțiile complete în PDF prin email
Pe scurt
Cum aleg între Report, Data Table și Quiz?
Pornește de la cine folosește materialul și ce trebuie să poată face după aceea. Dacă cititorul are nevoie de un fir explicativ, cum e un briefing, alegi Report. Dacă trebuie să compare mai multe elemente pe aceleași criterii, alegi Data Table. Dacă trebuie să exerseze decizii în situații concrete, alegi Quiz.
Ce poate face Gemini Notebook cu documentele mele, în afară de răspunsuri la întrebări?
Din aceleași surse, zona Studio îți face repede prima variantă a unor materiale de lucru: un raport, un tabel care compară elemente pe aceleași criterii, un quiz de exersat, o hartă mentală, o prezentare, un infografic sau un video explicativ narat. Raportul îl exporți în Google Docs, iar tabelul în Google Sheets, unde lucrezi mai departe.
Ce se întâmplă cu tabelul după ce îl export în Google Sheets?
Conținutul și citările ajung în două foi separate ale aceluiași fișier Google Sheets. Acolo poți sorta, filtra și adăuga coloane proprii. Modificările făcute în Sheets nu se sincronizează automat înapoi în notebook, iar dacă regenerezi tabelul, primești altă variantă. Notează care fișier e versiunea de lucru și continuă editarea acolo.
Primești lecțiile pe email, câte una pe săptămână
Lecția 1 vine imediat. Gratuit, mereu. O citești și decizi tu dacă merită să continui.
Inginer. Lucrez de peste 20 de ani în tehnologii emergente și AI. Construiesc sisteme cu modele de limbaj pentru firme și explic AI-ul pe românește: la conferințe, la TV, în workshopuri și în cursul ăsta.