Curs gratuit de AI · 71 de lecții
Lecția 65 – Unește două Exceluri cu ajutorul unui agent AI
Vânzările au o listă de clienți, facturarea are alta. Aceeași firmă apare într-o listă cu denumirea oficială și în cealaltă cu numele folosit de echipa de vânzări. Telefonul e scris altfel, iar două firme diferite pot avea nume aproape identice. Tu vrei o singură listă. Unele rânduri se pot uni automat, altele cer o decizie. Cum le desparți pe unele de altele fără să verifici de mână fiecare rând?
Ce înveți în lecția 65
- Cum lași un agent AI să deschidă singur fișierele Excel și să unească el listele de clienți
- Ce decizi tu înainte de lucru: ce înseamnă „același client” și care fișier are ultimul cuvânt la fiecare coloană
- Cum îi ceri agentului să compare mai multe moduri de lucru și să ți-l recomande pe cel potrivit, fără să știi programare
- De ce două firme cu nume aproape identice rămân separate când au coduri fiscale (CUI) diferite
- Ce primești la final: un Excel nou cu lista unificată, cazurile neclare puse deoparte și, la fiecare rând, fișierul din care vine
- De ce e în regulă ca agentul să răspundă „nu avem suficiente dovezi” la cazurile neclare
- Cum obții de la agent rețeta procesului, ca s-o refolosești la exportul următor
Unelte folosite în lecție: Codex, Excel.
Interesant
Într-un chat, AI-ul e ca un consultant la telefon: îți spune ce să faci, iar tu muți datele între chat și Excel. Când îi dai acces la folder, consultantul vine la tine la birou. Deschide singur fișierele și face treaba, iar pe tine te întreabă doar ce nu scrie în date.
În practică
Data viitoare când ai două liste de unit (clienți, furnizori, produse), deschide folderul într-un agent și spune-i ce rezultat vrei: o listă nouă, originalele neatinse, cazurile neclare la vedere. Lasă-l să te întrebe ce-i lipsește. La final cere-i rețeta, ca la exportul următor să pornești de la ea.
Doi gemeni pot semăna leit și tot au CNP-uri diferite. Și firmele au un CNP, CUI-ul: „Dacia Construct” și „Dacia Construcții” seamănă la nume, dar CUI-urile diferă, deci sunt două firme. Numele asemănătoare sunt doar un motiv să verifici CUI-ul.
Pentru cine e: Cine are de unit liste de clienți, furnizori sau contacte din două sisteme și vrea un agent AI care să facă munca repetitivă fără să ascundă cazurile neclare.
Vreau lecțiile complete în PDF prin email
Pe scurt
Poate un agent AI să unească două fișiere Excel cu aceiași clienți?
Da. Când îi dai acces la folder, agentul deschide fișierele, compară rândurile și creează un fișier nou cu lista unificată, plus o foaie cu cazurile neclare. Tu îi spui ce rezultat vrei și ce înseamnă „același client” pentru firma ta. Agentul lucrează rând cu rând, pe copii ale fișierelor, iar originalele rămân neatinse.
De ce nu e bine să unești doi clienți doar pentru că numele firmelor seamănă?
Pentru că două firme diferite pot avea nume aproape identice. Un nume asemănător arată doar că perechea merită verificată. O dovadă mai bună e un cod oficial, cum e CUI-ul: când CUI-urile diferă, firmele rămân separate. Dacă acest cod lipsește, decizia rămâne la un om.
Trebuie să știu programare ca să lucrez cu un agent AI pe fișiere Excel?
Nu ai nevoie de programare. Agentul alege singur instrumentele și metoda de comparare. Tu îi spui în cuvinte obișnuite ce rezultat vrei și ce înseamnă fiecare coloană pentru firma ta. Poți să-i ceri să-ți explice variantele fără detalii de programare și să-ți spună pe care o recomandă și de ce.
Primești lecțiile pe email, câte una pe săptămână
Lecția 1 vine imediat. Gratuit, mereu. O citești și decizi tu dacă merită să continui.
Inginer. Lucrez de peste 20 de ani în tehnologii emergente și AI. Construiesc sisteme cu modele de limbaj pentru firme și explic AI-ul pe românește: la conferințe, la TV, în workshopuri și în cursul ăsta.