Curs gratuit de AI · 71 de lecții
Lecția 22 – Din notițe dezordonate în decizii și acțiuni
Ședința s-a terminat și ai în față transcrierea automată: zeci de pagini cu fraze rupte, nume scrise greșit și idei amestecate. Cineva trebuie să le trimită colegilor ce s-a decis, cine face ce și până când. Dacă scrii mesajul din memorie, o propunere de genul „putem lua în calcul 18 septembrie dacă juridicul aprobă” poate ajunge decizie, iar o acțiune fără responsabil dispare. Varianta cealaltă e să recitești toată transcrierea, de fiecare dată.
Ce înveți în lecția 22
- Cum atașezi transcrierea unei ședințe în ChatGPT și obții un tabel cu decizii, acțiuni și întrebări
- Cum separi ce s-a decis în ședință de ce doar s-a discutat sau s-a propus
- Cum păstrezi lângă fiecare rând fraza exactă din transcriere, ca să nu mai recitești tot documentul
- Cum transformi sarcinile fără responsabil sau fără termen în întrebări scurte pentru colegi
- Cum completezi tabelul cu răspunsurile colegilor direct în aceeași conversație, fără Excel
- Cum obții din tabelul completat mesajul de după ședință: ce s-a decis, cine ce face și până când
- Cum refolosești aceleași prompturi la fiecare ședință nouă, cu o transcriere nouă
Unelte folosite în lecție: ChatGPT.
Interesant
Într-o transcriere, „am discutat” și „am decis” sună la fel de serios. Dar o frază ca „am discutat și varianta unei pagini separate pentru parteneri” nu are nici responsabil, nici termen. Locul ei în mesajul de după ședință e la „de confirmat”.
În practică
După următoarea ședință, rezervă-ți zece minute. Exportă transcrierea din Teams, Zoom sau Meet, atașeaz-o într-un chat nou și pune primul prompt din lecție. Scrie în același chat răspunsurile colegilor la întrebările scoase de ChatGPT, apoi cere mesajul de follow-up.
O transcriere păstrează tot ce s-a spus, dar tace despre ce n-a spus nimeni. Când pui ședința într-un tabel, golurile ies la vedere: o sarcină fără responsabil, un termen pe care nu l-a pomenit nimeni. Fiecare gol devine o întrebare scurtă pentru colegi.
Pentru cine e: Cine iese din ședințe cu transcrieri automate lungi și trebuie să trimită colegilor ce s-a decis, cine face ce și până când.
Vreau lecțiile complete în PDF prin email
Pe scurt
Pot face minuta unei ședințe cu ChatGPT din transcrierea automată?
Da. Exporți transcrierea din Teams, Zoom, Meet sau din aplicația pe care o folosești și o atașezi într-o conversație ChatGPT. Îi ceri să scoată separat deciziile, acțiunile și întrebările rămase deschise, iar la fiecare acțiune să treacă responsabilul și termenul. Apoi, tot acolo, îi ceri și mesajul de follow-up pentru participanți.
Ce fac dacă din ședință nu reiese cine se ocupă de o sarcină sau până când?
Îi ceri lui ChatGPT să lase golurile la vedere: NEATRIBUIT unde lipsește responsabilul, NESPECIFICAT unde lipsește termenul. Din ele îți face o listă de întrebări scurte pentru colegi. Răspunsurile le scrii în același chat, iar el actualizează tabelul și îți arată ce a mai rămas de întrebat.
Poate ChatGPT să încurce lucrurile când rezumă o ședință?
Se poate. Transcrierile automate au fraze rupte și nume scrise greșit, iar o propunere sună uneori ca o decizie. De aceea îi ceri să marcheze separat ce e doar propus și să copieze la fiecare rând fraza exactă din transcriere. Când un nume sau un termen contează, îl găsești direct în rândul lui, fără să recitești totul.
Primești lecțiile pe email, câte una pe săptămână
Lecția 1 vine imediat. Gratuit, mereu. O citești și decizi tu dacă merită să continui.
Inginer. Lucrez de peste 20 de ani în tehnologii emergente și AI. Construiesc sisteme cu modele de limbaj pentru firme și explic AI-ul pe românește: la conferințe, la TV, în workshopuri și în cursul ăsta.