Curs gratuit de AI · 71 de lecții
Lecția 62 – Dintr-un teanc de documente într-un Excel verificat
Ai un folder cu facturi, poze făcute cu telefonul și câteva PDF-uri. Vrei un Excel cu furnizorul, numărul documentului, data, totalul fără TVA, TVA-ul și totalul de plată. Îi dai totul unui agent AI și primești un tabel care pare în regulă. Problema apare când trebuie să te bazezi pe el. A citit toate documentele? A omis vreo pagină? A confundat două cifre? A pus o valoare nesigură într-o celulă care arată la fel de sigură ca restul?
Ce înveți în lecția 62
- Cum îi ceri unui agent AI o procedură pe care o rulezi apoi pe fiecare lot nou de documente
- Cum transformi un amestec de PDF-uri și poze într-un Excel cu date, excepții și verificări
- Cum afli oricând din ce pagină și din ce fragment de text vine fiecare valoare din Excel
- Ce verificări face codul pe tot lotul, ca să nu refaci extragerea de mână
- Ce e un hash: o amprentă a conținutului, aceeași pentru două copii identice cu nume diferite
- Cum afli dacă procedura merge și pe documente noi: o testezi pe un lot pe care nu l-ai folosit când ai construit-o
Unelte folosite în lecție: Codex, Python, Excel.
Interesant
Hashul SHA-256 e o amprentă a conținutului, așa că un fișier copiat și redenumit are același hash. Dacă aceeași tranzacție apare într-un document cu alt format, documentul are însă alt hash. Duplicatul ăsta îl prinzi comparând furnizorul, numărul, data, totalul și moneda.
În practică
Data viitoare când ai de scos date din documente, cere-i agentului întâi procedura, cu pagina și fragmentul pentru fiecare valoare, și lasă-l s-o ruleze abia după ce o aprobi. Lotul următor îl rulezi cu aceeași procedură, fără s-o scrii din nou.
Un total care iese perfect poate ascunde două cifre citite greșit, care se anulează una pe alta. De aceea fiecare valoare din Excel păstrează fragmentul din document în care a fost găsită. Afli oricând de unde vine.
Pentru cine e: Cine are de scos date din facturi, poze și PDF-uri într-un Excel și vrea să repete procesul cu alte documente, fără să le recitească pe toate.
Vreau lecțiile complete în PDF prin email
Pe scurt
Pot să-i dau unui agent AI facturile și să-i cer direct un Excel?
Poți, și probabil primești un tabel care arată convingător. Ca să te poți baza pe el, cere-i să-ți arate pentru fiecare valoare pagina și fragmentul din care a luat-o și să pună la excepții ce nu poate citi sigur. Când o cifră contează, știi imediat unde s-o cauți în document.
Ce câștig dacă îi cer unui agent AI o procedură, în loc de tabelul direct?
O construiești o dată și o rulezi apoi pe alte loturi de documente, fără s-o rescrii. Codul numără fișierele, verifică totalurile și semnalează duplicatele pe tot lotul, la fiecare rulare. Tu te ocupi de cazurile neclare și verifici prin sondaj câteva rânduri, fără să refaci extragerea de mână.
Poate un agent AI să scoată date și din poze făcute cu telefonul?
Da. Un lot poate amesteca PDF-uri clare, documente cu mai multe pagini și poze făcute cu telefonul, chiar ușor rotite. Dacă moneda e scrisă doar lângă sumă, fără un câmp separat pentru ea, procedura o poate găsi și acolo. Când o poză e tăiată, documentul ajunge la excepții cu ce s-a putut citi, iar decizia rămâne la tine.
Primești lecțiile pe email, câte una pe săptămână
Lecția 1 vine imediat. Gratuit, mereu. O citești și decizi tu dacă merită să continui.
Inginer. Lucrez de peste 20 de ani în tehnologii emergente și AI. Construiesc sisteme cu modele de limbaj pentru firme și explic AI-ul pe românește: la conferințe, la TV, în workshopuri și în cursul ăsta.