Curs gratuit de AI · 71 de lecții
Lecția 63 – Din bonuri fiscale într-un Excel verificat
E sfârșit de lună și un cabinet de contabilitate are două sute de poze cu bonuri. Cineva deschide fiecare poză, citește bonul și tastează valorile în Excel. După câteva zeci de bonuri, poate scrie 33,40 în loc de 83,40, poate sări un produs sau poate introduce același bon de două ori. În Excel, valoarea greșită arată exact ca una corectă. Dacă pui un al doilea om să verifice fiecare bon, munca se dublează. Cum prinzi greșelile fără să recitești toate cele două sute de bonuri?
Ce înveți în lecția 63
- Cum transformi pozele cu bonuri într-un Excel cu produse, sume și TVA, fără să tastezi tu valorile
- Cum pui două unelte să citească separat același bon și de ce compari rezultatele abia după ce termină amândouă
- Ce verifică singur, prin calcul, un program scris de agent: fiecare produs, totalul bonului și TVA-ul pe cote
- De ce un total care iese corect nu garantează că cifrele sunt bune: două greșeli se pot compensa
- Ce întrebări simple îi pui agentului ca să construiască singur procesul și testele, fără să știi programare
- Cum testezi procesul pe bonuri noi, ca să știi că îl poți refolosi pe loturile următoare
- Cum ajungi, pe măsură ce formatele se repetă, să te ocupi doar de bonurile neclare
Unelte folosite în lecție: Codex, Claude Cowork, Tesseract, Python, Excel.
Interesant
Un proces care trimite toate bonurile la verificare manuală nu lasă să treacă nicio greșeală, dar nici nu automatizează nimic. De aceea, când testezi procesul, numeri separat și bonurile lizibile trimise degeaba la verificare. Un proces care le trimite pe toate pică testul.
În practică
Strânge câteva poze de bonuri într-un folder, deschide-l în Codex sau Claude Cowork și scrie: „Am fotografii cu bonuri și vreau un Excel în care pot avea încredere. Propune tu procesul și pune-mi întrebări pe înțelesul meu.” Primești o propunere de proces pe care o discuți cu agentul, fără să scrii cod.
Când pui două unelte să citească același bon, copiezi un obicei pe care unele firme îl au deja: doi oameni citesc separat bonul, fără să tragă cu ochiul unul la celălalt. Unde citirile nu se potrivesc, bonul se mai citește o dată.
Pentru cine e: Cine introduce bonuri sau alte documente fotografiate în Excel (sau conduce o echipă care face asta) și vrea un proces repetabil în care omul vede doar cazurile neclare.
Vreau lecțiile complete în PDF prin email
Pe scurt
Poate AI-ul să scoată datele din poze cu bonuri direct într-un Excel?
Da. Un agent AI, cum ar fi Codex sau Claude Cowork, citește pozele și pune în Excel comerciantul, data, produsele, TVA-ul și totalul. Tot el scrie un program care adună produsele și recalculează TVA-ul. Nu trebuie să știi programare. Dacă pui două unelte diferite să citească separat fiecare poză, te ocupi mai ales de bonurile unde citirile nu se potrivesc.
Cum calculezi TVA-ul inclus în prețul unui produs?
Folosești formula: preț cu TVA × cotă / (100 + cotă). Rezultatul e suma de TVA cuprinsă deja în preț. Dacă bonul are produse cu cote diferite, faci calculul separat pentru fiecare cotă și apoi aduni rezultatele.
Dacă suma produselor dă totalul, bonul e sigur corect?
Nu neapărat. Calculul confirmă doar că produsele adunate dau totalul. Două greșeli se pot compensa, iar suma nu-ți spune cine e comerciantul sau dacă bonul e autentic. În schimb, dacă suma nu dă totalul, știi imediat că ceva e greșit. De aceea calculul se folosește alături de o a doua citire a bonului.
Primești lecțiile pe email, câte una pe săptămână
Lecția 1 vine imediat. Gratuit, mereu. O citești și decizi tu dacă merită să continui.
Inginer. Lucrez de peste 20 de ani în tehnologii emergente și AI. Construiesc sisteme cu modele de limbaj pentru firme și explic AI-ul pe românește: la conferințe, la TV, în workshopuri și în cursul ăsta.