Curs gratuit de AI · 71 de lecții
Lecția 68 – Află ce facturi au fost plătite cu ajutorul unui agent AI
Ai o factură de 1.000 de lei și cauți în extrasul bancar încasarea care o acoperă. Uneori găsești o singură plată de 1.000 de lei. Alteori clientul a plătit în două tranșe, a achitat mai multe facturi printr-o singură plată sau rândul din extras are o descriere neclară. Contabilii numesc munca asta reconciliere. Dacă o dai unui agent AI, cum știi că n-a legat o plată de factura greșită?
Ce înveți în lecția 68
- Cum lași un agent AI să găsească în extras încasarea pentru fiecare factură
- Cum îl pui să-ți propună metoda, cu variante și o recomandare, fără să-i scrii tu formulele
- Cum tratează agentul plățile parțiale, tranșele, plățile pentru mai multe facturi, comisioanele și rambursările
- Ce îl întrebi pe agent înainte de lucru: cum o să-ți arate că rezultatul e corect
- De ce o plată egală cu valoarea facturii nu arată singură ce factură a fost plătită
- De ce agentul pune calculele într-un script: pe aceleași date, dă același total de fiecare dată
- Cum salvezi metoda într-un fișier cu instrucțiuni, ca luna viitoare să nu mai refaci formulele și explicațiile
Unelte folosite în lecție: Codex, Claude Cowork.
Interesant
Când clienții plătesc cu cardul, serviciul care încasează plățile (procesatorul) îți virează banii cu comisionul deja scăzut. Așa că în cont intră mai puțin decât au plătit ei. Ca să legi plata de facturi, îți trebuie raportul procesatorului, cu suma brută și comisionul reținut.
În practică
Data viitoare când ai de potrivit facturi cu un extras bancar, dă-i agentului copii ale fișierelor și spune-i doar ce vrei să afli. Lasă-l să întrebe și să propună metoda. După ce rezultatul trece verificările, cere-i să păstreze metoda într-un fișier cu instrucțiuni (SKILL.md). Luna următoare pornești de acolo.
Un model AI pricepe ce înseamnă „rest factură” în descrierea unei plăți, dar poate greși o adunare într-un tabel lung. Un program e exact invers: dă același total de fiecare dată, dar nu știe ce înseamnă plata. Când e vorba de bani, fiecare face ce știe mai bine, iar decizia rămâne la om.
Pentru cine e: Cine ține evidența încasărilor unei firme și vrea să vadă, pe date inventate, cum arată o reconciliere făcută cu un agent AI înainte s-o încerce pe datele reale.
Vreau lecțiile complete în PDF prin email
Pe scurt
Ce parte din reconcilierea facturilor poate face un agent AI?
Partea repetitivă. Citește facturile și extrasul, propune ce încasare corespunde fiecărei facturi, calculează cât mai e de plătit după o plată parțială și pune deoparte cazurile neclare. Scrie și un script care verifică sumele. Primești propunerile, fiecare cu motivul ei, iar contabilul aprobă ce intră în evidența firmei.
De ce scrie un agent AI un script când are de adunat sume?
Pentru că scriptul, pe aceleași date, dă același total de fiecare dată. Un model de limbaj e făcut să lucreze cu text. Poate face corect o adunare simplă, dar într-un tabel lung poate greși sau poate folosi aceeași sumă de două ori. Agentul scrie scriptul, îl rulează și îți explică rezultatul. Totalul vine de la program, iar explicația de la agent.
Dacă suma încasată e egală cu valoarea facturii, înseamnă că factura e plătită?
Nu neapărat, pentru că suma egală arată doar că numerele se potrivesc. Pot exista mai multe facturi cu aceeași valoare, iar o plată fără referință nu spune pe care o achită. Ca să legi plata de factură, ai nevoie de o dovadă în plus, cum ar fi numărul facturii în descrierea plății. Fără ea, cazul rămâne neclar și decizia e a contabilului.
Primești lecțiile pe email, câte una pe săptămână
Lecția 1 vine imediat. Gratuit, mereu. O citești și decizi tu dacă merită să continui.
Inginer. Lucrez de peste 20 de ani în tehnologii emergente și AI. Construiesc sisteme cu modele de limbaj pentru firme și explic AI-ul pe românește: la conferințe, la TV, în workshopuri și în cursul ăsta.