Curs gratuit de AI · 71 de lecții
Lecția 70 – Automatizează repartizarea facturilor din Excel cu AI
În fiecare zi deschizi centralizatorul de facturi, iei rândurile noi și le copiezi în alte fișiere Excel: câte unul pe departament, plus unul cu ce mai e de plătit. Un abonat la curs mi-a scris că treaba asta îi ia cam o oră și jumătate pe zi, deși apar cel mult 20-30 de rânduri noi. Voia o soluție gratuită, care să-l scape de munca asta repetitivă.
Ce înveți în lecția 70
- Ce îi dai agentului la început: o copie a tabelului cu facturi și un exemplu de raport făcut de tine
- De ce aceeași factură poate apărea și în raportul departamentului, și în cel cu facturile neachitate
- Cum lămurești regulile cu agentul: el te întreabă pe rând ce nu știe despre tabel
- Cum salvezi regulile stabilite într-un skill, adică o procedură pe care agentul o refolosește la fiecare fișier nou
- Cum îți face agentul o aplicație care merge fără AI: alegi fișierul, apeși un buton și primești rapoartele Excel
- Cum probezi soluția pe tabelul de a doua zi, când o factură veche a fost între timp plătită
- Când alegi agentul cu skill și când alegi aplicația: după cât de stabile sunt regulile și datele
Unelte folosite în lecție: Codex, Claude Cowork, Excel.
Interesant
Agentul îți poate scrie un program care apoi merge fără AI: îl deschizi ca pe Excel, alegi fișierul și apeși un buton. E ca și cum ai angaja un programator, doar că agentul scrie programul folosind abonamentul pe care îl ai deja.
În practică
Pune într-un folder o copie a tabelului din care împarți zilnic facturile și un raport făcut de tine. Deschide folderul în Codex sau Claude Cowork și scrie: „Analizează fișierele, întreabă-mă pe rând ce trebuie să afli și propune cum să procedăm. Nu schimba încă nimic.” Poți ajunge la primele rapoarte în aceeași zi.
Agentul cu skill e un taxi: dacă strada e închisă, șoferul caută alt drum sau te întreabă. Aplicația e un tramvai: merge la fel în fiecare zi, dar numai pe șinele puse de la început. Când coloana „Departament” devine „Centru de cost”, taxiul ocolește, iar tramvaiul trebuie să se oprească și să sune din clopoțel.
Pentru cine e: Cine mută zilnic rânduri dintr-un Excel centralizator în alte fișiere, după reguli pe care le știe pe de rost, și vrea să lase treaba asta unui agent AI.
Vreau lecțiile complete în PDF prin email
Pe scurt
Ce e un skill pentru un agent AI?
O procedură salvată, pe care agentul o folosește de fiecare dată când reia o sarcină. Poate conține instrucțiuni, exemple și mici programe gata scrise; fișierul cu instrucțiuni se numește de obicei SKILL.md. Agentul îl citește și lucrează după el, cu fișierele la care i-ai dat acces. Așa nu-i mai explici regulile de la zero în fiecare conversație.
Poate un agent AI să-mi facă un program care merge fără AI?
Da. Un agent precum Codex sau Claude Cowork poate scrie o aplicație care aplică regulile stabilite cu tine și pe care o pornești singur pe calculator. Când o folosești, aplicația nu mai consumă din abonament și, dacă nu folosește servicii externe, poate merge și fără internet după instalare. Dacă se schimbă regulile, revii la agent cu folderul aplicației și îi ceri modificarea.
Trebuie să știu să programez ca să automatizez o treabă repetitivă din Excel cu un agent AI?
Nu e nevoie. Îi spui agentului ce faci acum de mână și ce rezultat vrei, cel mai bine cu un exemplu. El alege tehnologia, scrie codul, face interfața și pregătește instalarea. Tu judeci dacă rezultatul îți rezolvă problema. Când se schimbă ceva, revii la el și îi explici ce vrei modificat.
Primești lecțiile pe email, câte una pe săptămână
Lecția 1 vine imediat. Gratuit, mereu. O citești și decizi tu dacă merită să continui.
Inginer. Lucrez de peste 20 de ani în tehnologii emergente și AI. Construiesc sisteme cu modele de limbaj pentru firme și explic AI-ul pe românește: la conferințe, la TV, în workshopuri și în cursul ăsta.